« Rien ne peut ajouter plus de pouvoir à votre vie que le fait de concentrer toutes vos énergies sur un ensemble limité d’objectifs. » (Nido Qubein)
Connaissez-vous le principe de Pareto, une vision qui pourrait bien vous aider à obtenir plus facilement les résultats que vous désirez ?
Ce principe n’est pas neuf (on en parle même pas mal à droite et à gauche), mais l’appliquer au quotidien pourrait bien changer votre vie.
Alors si vous ne le connaissez pas, ou peu, cet article vous fera découvrir comment l’appliquer au mieux.
1.Se concentrer sur ce qui donne le plus de résultats
Vous avez un beaucoup plus grand potentiel que vous ne le croyez, encore faut-il savoir comment l’exploiter correctement.
Par exemple, il est facile de se disperser et de réagir aux préoccupations quotidiennes sans essayer d’obtenir plus de résultats de nos actions.
Pour obtenir plus de bons résultats, vous devez impérativement savoir en priorité où concentrer vos efforts.
Dans les années 1900, V. Pareto, un économiste italien a mis en exergue à travers plusieurs études que dans son pays, 20% des personnes détenaient 80% des richesses .
En effet, par projection, ce principe se vérifie dans de nombreux domaines . La majorité des résultats ou des impacts, sont dûs à une minorité des causes.
Selon la règle de Pareto, 20 % des causes produisent 80 % des effets. Il suffit donc de travailler sur ces 20 % pour gagner en efficacité. On peut résumer la chose ainsi :
- « 80 % des effets sont générés par seulement 20 % des causes » ;
- ou encore « 20 % des causes génèrent 80% des effets »
Mais cela signifie aussi pour vous que 80% de vos activités ou tâches ne produisent que 20% de vos résultats…
Exemple pratique simple :
Prenez un bûcheron qui désire couper un arbre. Supposons que sa hache soit émoussée et, s’il l’utilise, il devra frapper pendant 4 heures pour couper l’arbre dans sa totalité…
Mais si ce bûcheron connaît et utilise le principe 80/20, il peut décider donc d’investir 30 minutes en amont pour affûter sa hache soigneusement, et ça ne lui prend ensuite que 45 minutes pour abattre l’arbre.
En se concentrant sur ce qui lui donne le plus de résultats, il atteint donc son objectif en 1h15 au lieu de 4 heures, et en fournissant surtout beaucoup moins d’efforts…
Vous l’auriez compris, seulement 20% de tous les efforts que vous fournissez vous permettent d’atteindre 80% de vos objectifs !!!
Si vous êtes une des ses personnes qui comme moi à toujours l’impression de ne pas avoir assez de temps dans sa journée, peut-être serait-il nécessaire d’affuter vos outils ?
L’auteur Richard Koch est spécialiste du principe 80/20.
Selon lui, les 2 idée que sous-tend ce principe sont:
1. moins égale plus
2. nous pouvons faire plus avec moins
A ceci je me permet d’ajouter que le trop et l’ennemie du mieux et qu’il faut savoir privilégier la qualité à la quantité.
Ainsi, pour augmenter vos résultats, vous devez identifier quelles sont les activités dont vous pouvez vous passer et celles qui vous donnent le plus de résultats et vous concentrer sur ces dernières.
J’ai l’exemple d’un patron d’une société que j’ai accompagné à la base car il été victime d’un burnout… Chiffre d’affaire en déclin malgré un cahier de commandes bien remplit.
Au delà d’un travail psychologique sur sa volonté d’être parfait, son incapacité à déléguer et se reposer, nous avons établie une réduction de son temps de travail effectif même si cela paraissait à la base contre-intuitif. Et oui la fameuse doctrine « travailler plus pour gagner plus à la dent dure ».
Sauf qu’éliminez la majeure partie de vos activités à faible valeur ajoutée pour ne garder que l’essentiel donne plus d’impact à celles-ci.
Quelques exemples du principe 80/20
- 80% des plaintes dans les centres d’appels proviennent de 20% des clients.
- 20% de vos amis constituent probablement 80% de vos fréquentations.
- 20% de ce que vous entreprenez pour réaliser un objectif vous permet de l’atteindre à 80%.
- 20% du temps que vous consacrez à une tâche vous permet de l’accomplir à 80%.
- Vous passez 80% de votre temps à régler 20% des problèmes qui se présentent à vous.
Et encore faut-il savoir ce qui nous donne les meilleurs résultats, ce sur quoi nous devons nous concentrer, et savoir quoi faire ensuite…
2.Les étapes pour bien appliquer le principe 80/20
1. Qu’est-ce que je fais le plus chaque semaine ?
Prenez un papier, un stylo et faites l’inventaire de tout ce qui vous prend le plus de temps à accomplir chaque semaine.
2. Quels sont les 20% de mes activités qui me fournissent les meilleurs résultats en grande quantité ?
Par rapport à vos valeurs, vos intérêts, votre vision, vos priorités, quelles sont les activités les plus importantes pour vous dans votre vie ?
À cette étape, vous découvrirez peut-être avec stupeur qu’une grande partie de votre semaine passe en pure perte, sans avancer dans la direction d’objectifs importants.
Pour prendre un exemple simple, certaines personnes pourraient découvrir qu’elles passent 30 heures par semaine sur Facebook et 15 heures de plus devant la télé.
45 heures par semaine, c’est l’équivalent d’un gros horaire de travail à plein temps.
Cela n’est qu’un exemple et ce ne veut en aucun cas dire supprimer les distractions, néanmoins, pour cet exemple autant d’heures passées ailleurs pourrai générer de TRÈS GROS RÉSULTATS.
Ainsi, en éliminant ou en diminuant les activités qui vous apportent le moins et en augmentant celles qui vous apportent le plus, vous verrez votre part de résultats (motivation, satisfaction, fierté, revenus, santé, silhouette) augmenter !
3. De quelle manière puis-je modifier mes activités pour les rendre plus efficaces ?
Une autre petite question bonus que vous pouvez vous poser pour faire plus efficacement les choses importantes que vous faites déjà, qui vous apportent les meilleurs résultats, et que vous aimeriez faire davantage.
Cela correspond à mes exemples du bûcheron… Ou également de mon chef d’entreprise qui passé les 3/4 de sont temps à remplire de la paperasse et s’occuper de gerer ses clients et ses fournisseurs.
Néanmoins comme je lui ai dit, « Les personnes heureuses planifient des actions, elles ne planifient pas des résultats. »
Un mot sur cette citation. Elle signifie que, si vous désirez obtenir des résultats, il ne faut pas vous concentrer à faire simplement la liste de ce que vous voulez. C’est très excitant d’écrire un « 1000000€ » sur une feuille et de la coller sur votre table de nuit, mais si vous ne faites rien d’autre, vous allez attendre encore plus longtemps que si vous utilisez le très mauvais moyen que constitue la loterie pour devenir riche. C’est une position attentiste qui rime avec pensée magique et avec « rien »… Le seul résultat de cette stratégie sera la déprime…
À la place, faites la liste des actions concrètes les plus précises possibles que vous pouvez faire pour atteindre votre objectif. Avec des actions vous obtiendrez de vrais résultats et pas seulement du rêve et du fantasme.
Le livreS’organiser pour réussir: Getting Things Done de David Allen contient de très bonnes stratégies pour augmenter votre efficacité
3.Tirez profit du principe 80/20
Si vous appliquez le principe 80/20, vous constaterez des améliorations remarquables dans votre vie. Il est aussi pertinent à mon sens en entreprise que dans la vie personnelle…
Par exemple si vous misez la plupart de votre temps que le travail, vous obtiendrez peut-être plus de résultats en choisissant ces activités dans votre agenda, mais si vous laissez tomber des relations interpersonnelles importantes, vous pourrez en pâtir tout autant…
Vous devez donc bien réfléchir en amont à ce que vous désirez vraiment ! L’argent fait-il le bonheur ? Je peux vous répondre de façon très explicite :NON, et je le démontrerai très prochainement dans un vidéo.
4.Pour aller plus loin: identifiez les clés de vos résultats !
Répondez aux questions suivantes.
Elles vous diront sur quoi concentrer vos efforts pour appliquer la loi 80/20 dans votre vie.
- Quelles sont les activités (tâches, habitudes, relations, buts, etc.) qui me fournissent le plus des résultats que je désire ?
- Quels sont les problèmes les plus importants que je dois résoudre ? (Certains problèmes, comme les conflits relationnels, occupent beaucoup nos pensées et nous influencent négativement. Ces problèmes sont à régler en priorité.)
- Quelles sont les initiatives les plus valables à prendre dans ma vie qui me permettront d’obtenir de meilleurs résultats ? (Retourner aux études, faire plus d’exercice pour améliorer votre santé, etc.)
- Puis-je identifier les personnes et les ressources sur lesquels ma réussite dépend (votre conjoint(e) ou vos collègues, par exemple) ?
- Mon emploi me permet-il de me rendre là où je le désire ? (Possibilités d’apprendre, de vous réaliser, etc.)
5. Si vous souhaitez être accompagné.
Mon emploi du temps étant au jour d’aujourd’hui bien chargé, j’ai la chance et le privilège de pouvoir également appliquer le principe des 80/20 sur les acteurs avec qui je souhaites travailler… Afin de privilégier plus de temps sur les personne vraiment motiver, ouverte et qui ont réellement besoin de mon aide. N’hésitez pas à me faire part de votre situation via mail : gammasylvain2@gmail.com
A bientôt,
Sylvain Gammacurta : Coaching / Hypnose / Yoga
